Gizlilik Politikası & Katılım Koşulları

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Eğitim programı kapsamında toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, iletişim bilgileri, yaş, sağlık bilgileri, ödeme bilgileri, fotoğraf vb.), aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim sürecinin planlanması ve yürütülmesi
• Katılımcılarla iletişim kurulması
• Eğitim materyallerinin ve içeriklerinin kişiselleştirilmesi
• Güvenlik önlemlerinin alınması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Eğitim sonrası destek hizmetlerinin sağlanması

Veri işleme faaliyetlerimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmektedir.

Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, güncel teknik ve idari önlemlerle korunmaktadır. Veri güvenliği kapsamında aşağıdaki önlemler alınmıştır:

• Şifreleme ve güvenlik duvarı sistemleri
• Düzenli güvenlik denetimleri ve testleri
• Sınırlı erişim yetkileri ve personel eğitimleri
• Veri saklama alanlarının fiziksel güvenliği
• Olası veri ihlali durumunda müdahale prosedürleri

Veri Saklama ve İmha

Toplanan kişisel veriler, eğitim süresince ve sonrasında yasal yükümlülükler gereği saklanır. Veri saklama süreleri:

• Öğrenci kayıt bilgileri: 10 yıl
• Sağlık bilgileri: Eğitim sonrası 2 yıl
• Ödeme ve fatura bilgileri: 5 yıl
• İletişim verileri: Eğitim sonrası 1 yıl

Saklama süresi sona eren veriler, silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle imha edilir.

Haklarınız

KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi susem@sirnak.edu.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Çerez Politikası

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Çerez türleri ve kullanım amaçları:

• Zorunlu Çerezler: Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir
• Performans Çerezleri: Ziyaretçi trafiğinin ölçülmesi ve sitenin performansının analiz edilmesi
• İşlevsellik Çerezleri: Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve kişiselleştirilmiş deneyim sunulması
• Hedefleme Çerezleri: Reklam ve pazarlama faaliyetleri için kullanıcı davranışlarının izlenmesi

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarından düzenleyebilirsiniz. Ancak bazı çerezleri devre dışı bırakmanın web sitesi işlevselliğini etkileyebileceğini lütfen unutmayın.

Kayıt ve Kabul Koşulları

Robotik Kodlama Eğitimi programına katılım için gerekli koşullar:

• Okuma yazma becerisine sahip olmak
• 6 yaşından küçük, 14 yaşından büyük olmamak
• Temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip olmak
• Programa zaman ayırabileceğini taahhüt etmek
• Başvuru formunu eksiksiz doldurmak
• Gerekli görüldüğünde mülakat sürecine katılmak

Programa kabul, başvuru sırası, ön koşulları sağlama ve kontenjan dahilinde yapılır. Kurum, gerekli gördüğü durumlarda başvuru sahiplerini programa kabul etmeme hakkını saklı tutar.

Ödeme ve Fatura Bilgileri

Eğitim programına kayıt, başvuru formunun doldurulması ve ön ödemenin yapılmasıyla kesinleşir. Ödeme seçenekleri:

• Tek seferlik ödeme (Eğitim Başında)

Ödeme dekontu kayıt onayı için zorunludur. Faturalar, ödemenin tamamlanmasını takip eden 5 iş günü içinde e-posta yoluyla gönderilir.

Devam ve Katılım Zorunluluğu

Katılımcılar en az %80 devam zorunluluğunu yerine getirmekle yükümlüdür. Devamsızlık politikası:

• Toplam eğitim süresinin %20'sinden fazla devamsızlık yapan katılımcılar sertifika alamaz
• Raporlu hastalık durumunda devamsızlık süresi %10'u geçmemek kaydıyla sayılmaz
• Mücbir sebepler (doğal afet, resmi tatil ilanı vb.) devamsızlıktan sayılmaz
• Derse geç kalma, 3 kez sonrasında yarım gün devamsızlık olarak kaydedilir

Devamsızlık durumu, her hafta e-posta ile katılımcıya bildirilir.

Davranış Kuralları ve Disiplin

Katılımcılardan beklenen davranış kuralları:

• Eğitim ekipmanlarını özenle kullanmak
• Eğitmenlere ve diğer katılımcılara saygılı davranmak
• Ders saatlerine zamanında uymak
• Eğitim alanını temiz ve düzenli tutmak
• Başkalarının çalışmalarına saygı göstermek
• Telif hakkı olan materyalleri izinsiz kullanmamak

Kurallara uymayan katılımcılar uyarılır, tekrarı halinde eğitimden çıkarılabilir. Eğitimden çıkarılma durumunda iade yapılmaz.

İptal, Erteleme ve İade Koşulları

İptal ve iade koşulları:

• Eğitim başlamadan 3 gün öncesine kadar yapılan iptallerde: Paranın %100 iadesi yapılır.
• Eğitim başladıktan sonra yapılan iptallerde: İade yapılmaz.

Katılımcının kendi kusurundan doğan iptallerde iade hakkı yoktur. Kurum, yeterli katılımcı sayısına ulaşılamaması veya diğer mücbir sebeplerle programı iptal etme veya erteleme hakkını saklı tutar. Programın kurum tarafından iptali durumunda ödemeler tam olarak iade edilir.

Sağlık ve Güvenlik

Katılımcıların sağlık ve güvenliği için alınan önlemler:

• Eğitim alanlarında ilk yardım kiti bulundurulması
• Acil durum çıkışlarının belirlenmesi ve işaretlenmesi
• Elektronik cihazların düzenli bakım ve kontrolleri
• Yangın söndürme ekipmanlarının bulundurulması

Katılımcılar, varsa alerji, kronik rahatsızlık veya özel sağlık durumlarını önceden bildirmekle yükümlüdür. Eğitim sırasında güvenlik kurallarına uymak katılımcının sorumluluğundadır.

Fikri Mülkiyet Hakları

Eğitim süresince kullanılan ve geliştirilen materyallerle ilgili haklar:

• Eğitim materyalleri (sunum, döküman, video) telif hakkı ile korunmaktadır
• Katılımcılar tarafından geliştirilen projelerde fikri mülkiyet hakkı geliştirene aittir
• Kurum, eğitim tanıtımlarında katılımcı projelerini isim belirterek kullanma hakkına sahiptir
• Ticari amaçla proje geliştirmek isteyen katılımcılar için ayrı lisans sözleşmesi düzenlenir

Katılımcılar eğitim materyallerini izinsiz çoğaltamaz, dağıtamaz veya ticari amaçla kullanamaz.

Sertifika ve Başarı Koşulları

Eğitim sonunda verilecek katılım belgesi için gerekenler:

• %80 devam zorunluluğunu sağlamak
• Final projesini teslim etmek ve geçer not almak
• Uygulama sınavlarında başarılı olmak
• Eğitim ücretini tam olarak ödemiş olmak

Katılım belgeleri eğitim bitiminden sonra 30 iş günü içinde hazırlanır. Katılımcılar belgelerini şahsen teslim alabilir veya e-posta adreslerine gönderilmesini talep edebilirler.